Чем предстоит заниматься:
Сопровождение деятельности высшего руководства компании:
- ведение рабочего календаря - планирование встреч, конференций и командировок;
- организация проведения совещаний, повестки дня, протоколирование, рассылка выписок из протоколов (задач) исполнителям;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителей (ведение срокового текущего и предупредительного контроля, предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя);
- обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел секретаря (архив);
- встреча и организация приема посетителей, организация деловых поездок руководителя (тревел-сопровождение);
- замещение секретаря (офис-менеджера) на время его отсутствия;
Необходимый уровень компетенций:
- Высшее образование;
- Отличное владение ПК и оргтехникой;
- Готовность к работе в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Высокий уровень коммуникабельности, грамотная устная и письменная речь;
Условия работы:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- График работы - 5/2, с 9 до 18.00;
- Комфортные условия труда в современном бизнес-центре;
- Возможность участия в интересных и масштабных проектах!
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Организация делопроизводства
- Организация деловых встреч
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Электросталь, улица Карла Маркса, 20
Вакансия опубликована 17 июня 2025 в Электростали (Московская область)