Секретарь/делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Формирование исх. корреспонденции, служебных записок;
• Подписание документации у генерального директора;
• Оформление заявок на покупку авиа и жд билетов сотрудникам, проверка паспортных данных и фио в оформленных билетах, регистрация на рейс руководства, отправка билетов сотрудникам+бухгалтерии, оформление возвратов билетов;
• Получение почтовой корреспонденции от курьера, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;
• Оформление реестра почтовой корреспонденции (учет), отправление писем на почте РФ, предоставление скан-копий чеков по необходимости в структурные подразделения;
• Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;
• Встреча гостей, обслуживание посетителей руководства (кофе, чай, угощения);
• Выполнение поручений ген.директора, зам.генерального директора;
• Работа на компьютере в программах 1С-предприятие, Word, Excel, Outlook;

Знания и навыки:

• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, скрупулезность и внимание к деталям;
• Прием и распределение телефонных звонков
• Управление и систематизация архивной документации

Условия:

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
• Комфортный офис, небольшой сплоченный коллектив;
• Возможность профессионального роста;