Помощник/ассистент руководителя в IT организацию

В АйТи организацию, в г. Электростали требуется ассистент руководителя:

**Обязанности:**
- Организация и координация работы руководителя: планирование встреч, звонков, поездок и других мероприятий.
- Ведение документации: подготовка, оформление и контроль за исполнением документов, составление отчетов.
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании: обработка входящих запросов, решение организационных вопросов.
- Помощь в подготовке презентаций, отчетов и аналитических материалов.
- Контроль за выполнением задач и поручений руководителя.
- Организация и участие в совещаниях, составление протоколов и фиксация решений.
- Ведение базы данных, актуализация информации.
- Решение административных и логистических вопросов.

**Требования:**
- Высшее образование (желательно в области управления, экономики или смежных областях).
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
- Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, CRM-системы).
- Навыки деловой переписки и коммуникации.
- Умение работать с большими объемами информации и соблюдать дедлайны.
- Внимательность, ответственность, инициативность.
- Знание английского языка будет преимуществом.

**Условия:**
- Официальное трудоустройство.
- Гибкий график работы.
- Возможность профессионального роста.
- Комфортный офис в центре города.
- Дополнительные бонусы и льготы.

---

**Личные качества:**
1. **Организованность**
Умение эффективно планировать время, расставлять приоритеты и управлять несколькими задачами одновременно.

2. **Внимательность к деталям**
Способность замечать мелочи, избегать ошибок в документации и следить за точностью выполнения задач.

3. **Ответственность**
Готовность брать на себя обязательства и доводить дела до конца, даже в условиях сжатых сроков.

4. **Инициативность**
Умение предлагать решения, улучшать процессы и действовать на опережение.

5. **Коммуникабельность**
Легкость в общении с коллегами, клиентами и партнерами, умение находить общий язык с разными людьми.

6. **Стрессоустойчивость**
Способность сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности и давления.

7. **Дисциплинированность**
Следование правилам, соблюдение сроков и выполнение задач в соответствии с требованиями.

8. **Конфиденциальность**
Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять профессиональную этику.

**Профессиональные качества:**
1. **Навыки тайм-менеджмента**
Умение эффективно распределять время и ресурсы для выполнения задач.

2. **Техническая грамотность**
Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace), CRM-системами и другими инструментами.

3. **Аналитическое мышление**
Способность анализировать данные, выявлять проблемы и предлагать решения.

4. **Навыки деловой переписки**
Умение грамотно и лаконично формулировать мысли в письменной форме.

5. **Знание основ документооборота**
Понимание процессов подготовки, оформления и контроля документов.

6. **Базовые финансовые знания**
Умение работать с бюджетами, счетами и отчетностью (в зависимости от задач).

7. **Владение английским языком B2 и выше желательно**
Для работы в международных компаниях или с иностранными партнерами.

**Дополнительные качества:**
- **Гибкость** – готовность адаптироваться к изменениям и новым задачам.
- **Клиентоориентированность** – умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами.
- **Креативность** – способность находить нестандартные решения для сложных задач.