Организация работы отдела (3 человека), обеспечение документооборота компании, формирование электронных баз данных, администрирование 1С электронный архив, хранение печатей и штампов компании и холдинга, контроль за правильностью их использования. Хранение и использование учредительной, правоустанавливающей документации компании и холдинга. Организация и координация рабочего дня генерального директора и заместителей. Проверка правильности составления и оформления (согласно внутреннего регламента)поступающих на подписание руководителю и заместителям документов. Контроль исполнения поручений генерального директора и заместителей, составление отчетов об исполнении поручений. аналитические отчеты об исполнении бюджетов. Контроль за своевременным исполнением работниками приказов, распоряжений. Техническое сопровождение совещаний, тендеров ,деловых встреч. Ведение протокола, контроль исполнения выданных поручений, доклад генеральному директору о ходе исполнения поручений. Обеспечение жизнедеятельности офиса компании, разовые поручения генерального директора и заместителей. Достижения: внедрение программного продукта, позволяющего корректировать рабочий день генерального директора и получать поручения дистанционно. Разработка и внедрение положения о контроле исполнения поручений генерального директора и заместителей. Разработка бюджетов на канц товары и подписку на периодические издания для подразделений с целью экономии средств компании. Разработка и внедрение стандарта работы отдела, регламента взаимодействия секретаря с генеральным директором и заместителями. Создание технической библиотеки по объектам недвижимости, содержащую проекты реконструкций, сведения по внутренним и внешним коммуникациям, исполнительную документацию

Факультет экономики и менеджмента, Государственное и муниципальное управление

экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит