Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 37 лет, родилась 5 сентября 1987
Не ищет работу
Электросталь (Московская область), не готова к переезду, готова к редким командировкам
Секретарь/ Менеджер
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа
График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 7 лет
Апрель 2017 — Март 2020
3 года
АО "Центральное"
Электросталь (Московская область), electrostal.ru
Администратор
1. Контроль входа - выхода посетителей Администрации
2. Оформление пропусков на проход в здание
3. Консультации посетителей по вопросам обращений, графика приема различных структурных подразделений Администрации
4. Решение спорных ситуаций
5. Прием и распределение звонков
Август 2010 — Июль 2014
4 года
Финансово-Промышленный холдинг "Газкомплектсервис"
Москва
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Секретарь отдела кадров
1. Прием и распределение телефонных звонков (распределение звонков между сотрудниками отдела, первичная консультация по кадровым вопросам)
2. Регистрация заявлений сотрудников (отпуска, увольнение и т.д.), служебных записок (перевод, введение новых должностей и прочее) и иных документов в специальных реестрах
3. Фотографирование новых сотрудников на пропуска
4. Передача данных о новых сотрудниках в отдел документооборота и службу безопасности
5. Изготовление бейджиков новым сотрудникам
6. Выписка пропусков на проход в здание, взаимодействие со службой безопасности ДЦ
7. Оформление заявок на канцелярию и другие нужды отдела, их согласование и контроль выполнения
8. Изготовления копий трудовых книжек и иных документов, сканирование, передача инспектору ОК для заверения
9. Составления отчетов по времени прихода-ухода сотрудников, принятым - уволенным, переработкам /недоработкам(с учетом нормы часов в месяц). Отчеты по запросам других подразделений, не требующие работы с 1С
10. Техническое сопровождение отдела (прием и передача факса, контроль расходных материалов для оргтехники, контроль и замена воды в кулере и т.д.)
17. Подготовка и отправка документов на подпись генеральным директорам соответствующих ЮЛ (взаимодействие с внутренними курьерами)
18. Раскладка подписанных приказов, дополнительных соглашений , договоров и др. документов
19.Ознакомление сотрудников с приказами на отпуск, о переводе, с дополнительными соглашениями и т.д.
20. Раздача сотрудникам медицинских полисов.
Также принимала участие в работе по реструктуризации Холдинга:
- формирование пакета документов по сотруднику
- бронирование переговорных комнат
- составления графика ознакомления
- приглашения работников
- и пр.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Профессиональные навыки и знания:
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook,
Power Point), Internet
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Английский язык – базовый уровень
- Водительское удостоверение кат.В
Личные качества:
- высокая работоспособность
- аналитические способности, умение справляться с несколькими задачами одновременно
- быстрая адаптации к новой работе
- коммуникабельность, лояльность, умение работать в коллективе
- стремление к развитию и профессиональному росту
Высшее образование
2010
Российский Государственный Социальный Университет
Социального страхования,экономики и финансов, квалификация экономист, специализация статистика
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения