Обработка почты, деловая переписка , обработка и корректировка заказов в 1с. Выписка счетов на оплату. Работа с большим объемом информации. Формирование приходных, расходных документов в 1С, печать накладных с последующим оформлением(торг 12, с/ф, или УПД, ТН, ТТН, ТРН, сертификаты,справки А и Б, акты,и пр ). Выгрузка и сверка с Егаис. Оформление документов на экспорт. Выдача пломб и заданий на склад. Замена начальника склада на выходных. Расстановка приоритетов. Контроль сроков доставки. Регистрация и контроль водителей , оформление доверенностей,путевых и маршрутных листов, расписок, заказ пропусков. Перемещение товара, списание, резерв, остатки на складах. Формирование папок с первичными документами, учет, сканирование, архивирование документации, прием и контроль возвратных накладных, проверка документов на правильность оформления , восстановление недостающих документов, отправление документов в главный офис, подготовка комплектов документов по запросам, работа с ЭДО. Отчёты за смену. Взаимодействие с контрагентами, логистами, бухгалтерией, складом готовой продукции, лабораторией по сертификатам/декларациям, производством, отделом ЕГАИС. Участие в проведении инвентаризации.

Обязанности: - Работа в программе 1С 8.3 Управление Торговлей (приход, создание перемещения , резерв товара, формирование отчётов) - Выписка подготовленных, откорректированных расходных документов, заведение новой номенклатуры и контрагентов в 1С. - Взаимодействие с отделом продаж, отделом логистики, с перевозчиками. - Выписка доверенностей, прием документов от водительского состава ,сверка реестра накладных от клиентов компании. Прием и обработка корреспонденции, прием входящих звонков, сканирование и копирование документов.

Прием, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, вх/исх звонки, формирование электронного архива ТСД за смену и формирование папок с бумажными носителями ТСД для хранения, оформление и формирование пакетов товарно-сопроводительных документов (торг12, Упд, счет-фактура, ттн, ВЭСД, вет. св-во, декларации), прием и сканирование комплектов документов от водителей , прием заявок от торговых представителей, распечатка распределений для реализации на сборку заказов, Распечатывание исправленных/корректировочных счетов-фактур и передача документов клиентам, формирование реестра принятых накладных и реестра по возврату продукции, учёт брака, контроль и документальное оформление в Базе Данных всей возвращаемой продукции при наличии актов и телефонограмм. Списание брака в Базе данных, оформление доверенностей (тмц, на возврат, на право подписи). Консультирование водителей по условиям работы и оформлению документации..

Обработка заказов на поставку/отгрузку товаров от клиентов компании , (согласование даты, времени). прием товарно-транспортных накладных у водителей, решение внештатных ситуаций, взаимодействие с водителями-экспедиторами, решение спорных вопросов по заказам клиентов, выдача заказов на самовывоз, контроль и регистрация водителей и их транспортных средств согласно временным окнам, контроль доставок, обзвон водителей, проверка правильности заполнения товарно-сопроводительной документации (печати, номенклатура), проверка накладных согласно приемки по позиционно, обеспечение информационного сопровождения и подготовки документации для внутренних перемещений продукции, проведение в складской программе процедуру подтверждения приема/отправки товара, ведение реестров и составление отчетов документов за смену, внесение изменений информации с электронных и бумажных носителей в базу данных, работа с офисной оргтехникой и электронной почтой, отгрузка товара по магазинам, составление актов на возврат товара, учет тары,

Формирование пакетов документов на отгрузку, работа с контрагентами компании, работа с оргтехникой и электронной почтой, прием заявок и телефонных звонков от клиентов, подготовка пакетов сертификатов, сверка баз, составление реестров и отчетов, сортировка документов, заказ дубликатов (в случаи потери), организация и контроль диспетчеров по оформлению транспортной документации, оформление путевых листов, работа с водителями на линии, решение конфликтных ситуаций, контроль выполнения отгрузки автомашин, ведение архива документации . Консультирование водителей относительно условий работы и требований по документообороту.

повышение квалификации, Валютный кассир со знанием ПК и пластиковых карт

повышение квалификации, Оператор ПК

основы програмирования, Оператор вычислительных машин