- проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности; - проверка правильности заполнений журналов первичных инструктажей; - составление инструкций по охране труда; - помощь в заказе спецодежды и спецобуви для сотрудников предприятия; - организация проведения специальной оценки условий труда; - составление оценки профессиональных рисков по охране труда; - помощь в организации медицинских осмотров для сотрудников предприятия; - участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве; - участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве; - учет, проверка состояния, организация проведения перезарядки, заказ новых огнетушителей для предприятия; - организация проведения перемотки пожарных рукавов на новую складку; - проведение тренировок по пожарной безопасности, составления отчета о проведенных тренировках для ГО ЧС; - составления плана мероприятий по ГО и ЧС; - организация проведения обучения по охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и т. д. для сотрудников предприятия и руководящего состава; - организация проведения дезинфекции и дезинсекции предприятия На данный момент нахожусь в декретном отпуске (заканчивается 09.07.2024)

- документооборот: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, докладных и служебных записок, приказов; своевременная передача документов ответственным лицам; архивирование - проверка правильности составления документов, поступающих на подпись генеральному директору компании - обеспечение необходимой канцелярией работников этажа (генеральный директор, главный бухгалтер, финансовый директор, директор по логистике, начальник юридической службы) - заправка кофемашины, заказ необходимых ингредиентов для кофемашины, а так же чая, конфет. печенья, сливок и сахара - прием и распределение входящих звонков (порядка 60 добавочных номеров) - создание цифровой версии документов (договоры, приложения, дополнительные соглашения) для юридической службы компании - передача утвержденного бюджета службам компании - передача документов в филиалы компании в г.Дзержинский и Смоленск - взаимосвязь со всеми службами компании - уведомление о вновь принятых сотрудниках, рассылка писем с распоряжениями директора по оперативному управлению, с необходимой информацией о работе компании, о сроках сдачи документов - замена офис-менеджера на время отпусков и больничных листов: заказ обедов для работников, заказ канцелярии и передача службам, обеспечение водой административный корпус, прием заказов "Комус", заказ пропусков для въезда на территорию контрагентов и т.д. Переведена на должность специалиста по охране труда

•Контроль работы всего административного персонала, составление графиков отпусков и контроль рецепции по возникающим вопросам; •Руководство службой рецепции Бизнес Центра, администраторами (в подчинении 9 человек); •Проведение тренингов с секретарями рецепции и дежурными администраторами (по запросу собственника с охраной), разработка должностных инструкций и программы обучения секретарей, составление графиков работы, тренингов и табеля учета рабочего времени секретарей, дежурных администраторов, подменного администратора; •Разрешение спорных и конфликтных вопросов, связанных с работой рецепции, •Ведение отчетности по временным гостевым пропускам, ежемесячные отчеты по техническому обслуживанию для собственников здания и арендаторов; •Поиск и подбор сотрудников на административные позиции, собеседования, согласование кандидатов с собственниками здания; •Консультации арендаторов Бизнес Центра на предмет предоставляемых услуг компании. •Организация работ на территории арендаторов, закупка необходимых материалов, составление смет и контроль оплаты счетов; •Составление описи квартир, находящихся в собственности у компании, взаимодействие с арендаторами; •Ведение инвентаризации объекта, карточек получения инструментов сотрудников управляющей компании, выдача инструмента; •Устный и письменный переводы с русского на английский и с английского на русский; •Взаимодействие с представителями собственника здания. •Выполнение разовых поручений Главного инженера, сотрудников Главного офиса и представителей собственника здания.

Замещение на время отпусков и больничных листов весь административный персонал: - 4 секретаря рецепции (см. ниже) - 2 младших администратора объекта (см. ниже) -администратора этажа (см. ниже) - администратор по персоналу: ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение); составление графиков работы персонала; ведение ротации, оргчарта, аудита переработок; ежедневный отчет перед начальством о посещаемости, количестве работников, наличии замены работника (при его отсутствии); подбор рабочего персонала (электрики, техники, механики); ведение первичных собеседований в присутствии заместителя главного инженера; обратная связь по результатам собеседования. -администратор-переводчик: заказ воды и канцелярии; работа с мини-АТС и офисным оборудованием (принтер, сканер, факс, копир); составление и перевод с английского на русский и наоборот служебных записок, писем; составление авансовых отчетов; отчет перед собственником здания о потраченных средствах; документооборот. -администратор 20 этажа: документооборот; заказ курьера и машин для производственных нужд; работа в программе 1С (базовые знания); перевод документов с русского на английский язык и наоборот В дальнейшем была переведена на Администратора по управлению зданием

Ежедневный обход здания и прилегающих территорий, создание листа-заявки неисправностей и поломок, составление актов о происшествиях и служебных записок на русском и английском языках, контроль посещаемости рабочего персонала и службы охраны в выходные и праздничные дни, контроль качества работы клининга в выходные и праздничные дни, уведомление компаний - арендаторов о предстоящих отключениях электричества и проведениях тренингов пожарной эвакуации, проверка чистоты в подсобных помещениях, обеспечение диспетчерской необходимыми канцелярскими принадлежностями, выполнение поручений диспетчеров, главного инженера и заместителя главного инженера, подбор сотрудников на позицию секретаря (просмотр резюме, приглашение на собеседование) Замещение на время болезни администратора этажа: заказ воды, канцелярии и необходимых ингредиентов для кофемашины, оформление заявок на выдачу гостевых и постоянных пропусков, контроль готовности постоянных пропусков и передача их арендаторам, оформление заявок на внос и вынос материальных ценностей, бронирование переговорных комнат и оснащение всем необходимым на время переговоров (линия интернет, конференц-связь), составление описи мебели в неарендуемых помещениях, обновление плана этажа в соответствии с вновь прибывшими и съехавшими компаниями, решение вопросов арендаторов, работа с оргтехникой. Повышение до позиции администратора

Выдача гостевых пропусков, распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерами и секретарями других фирм, работа с оргтехникой, разрешение кофликтных ситуаций, информирование гостей о правилах бизнес-центра, ежедневный контроль количества пропусков, стражировка новых сотрудников. Была переведена на должность младшего администратора

Ответы на телефонные звонки, информирование пассажиров и гостей аэропорта по громкой связи и непосредственно на стойке информации в аэропорту, работа с мини-АТС, поиск точной информации в кратчайшие сроки, разрешение конфликтных ситуаций, составление заявок на выдачу инвалидных кресел для людей с ограниченными возможностями, оказание помощи людям с ограниченными возможностями (вызов грузчиков, помощь в получении инвалидных кресел до трапа самолета), помощь в адаптации новых сотрудников.

факультет иностранных языков. Учитель английского языка, с доп. специальностью учитель французского языка, красный диплом